Job Title: Program Coordinator
Department: 法律继续教育学院
Reports to: Programs Manager
Location: Atlanta
Status: Full-time/Non-exempt
Statement of Purpose
项目协调员促进法律专业成员的继续法律教育(CLE)项目的发展和生产.
Duties
所列职责仅作为可能执行的各种工作类型的说明. 如果工作相似,遗漏具体陈述或职责并不排除他们的职位, 与该职位相关的或合乎逻辑的指派.
这个职位需要体力劳动, 站立:包括长时间的举起或站立, 以及早起工作的能力, weekends, and evenings, as needed.
Program Planning
- 协调和支持面对面和虚拟法律继续教育(CLE)项目的发展.
- 与运营助理总监(ADO)和项目经理(PM)持续合作,确保CLE项目的无缝执行.
- 协调CLE项目从项目分配到结束的行政细节.
- 与律师和高层管理人员进行有效的沟通,以支持CLE项目议程的发展
- 维护和更新项目议程, 特别注意确保所有课程和教师的详细信息完整和正确, 并适当地跟踪和更新信息, 与其他部门团队沟通所有变更, as needed.
- 及时回复所有内部和外部的沟通, 使PM了解正在进行的项目的最新状态.
- 协助完成指定项目的市场推广工作.
- 监控项目进度,并与同事沟通,预测项目主席的需求, 项目发言人和项目参与者.
- 准备项目预算并与项目主席沟通, 部门领导和州律师部门就项目预算进行沟通.
- Execute program day logistics.
- 完成节目点播(录制)制作的后期工作.
Other
- 与其他州律师事务所的同事合作.
- 确保合同的准确和及时交付, bills, 和费用报告给相应的酒吧员工.
- Work as part of a team; interact with and support State Bar of Georgia staff, members, and volunteers.
- 协助酒吧员工完成指派的工作.
- 遵守乔治亚州律师协会的政策.
- 随时亚洲最大娱乐平台提供及时和个人的关注, 以及乔治亚州律师协会的工作人员, members and volunteers.
- 完成分配的其他任务.
Technical Skills
- 熟练使用Office办公软件:Word, Excel, PowerPoint, Outlook和Teams.
- 能够熟悉组织特定的程序和软件.
教育、培训和经历
- Bachelor’s degree.
- 具有项目管理、活动和会议计划的经验和熟悉度.
- 有律师事务所、政府法律部门或律师协会工作经验者优先.
- 优秀的协作和组织能力, 包括对多个项目进行优先排序和管理的能力.
- 优秀的人际关系,客户服务,书面和口头沟通能力
- 积极主动,能够同时处理多项任务,对细节的关注无可挑剔.
- 能够在压力下工作,并坚持最后期限.
Travel
- 需要州内和州外旅行.
- 根据州律师协会的政策和程序报销差旅费.
To Apply
- 发一封电子邮件,附上简历 HR@sohu365.net.
- Please type “PROGRAM COORD” as the subject line of email.
- 请附上一封求职信,说明你对该职位的兴趣, summary of your work experience, 至少三个推荐信和你的亚洲最大娱乐平台.